1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Kontakt mit unserer Praxis aufnehmen.
Verantwortliche Stelle:
Praxis für Ergotherapie
Rebecca Elsner
Struveweg 501
16515 Oranienburg
Deutschland
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt. Dies können sein:
- IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, je nach Hosting-Einstellungen)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zugriffstatus / HTTP-Statuscode
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Name der abgerufenen Datei
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt darzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
2.2 Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir:
- Name
- Kontaktdaten
- Anliegen / Nachricht
- ggf. medizinische Informationen, wenn Sie diese freiwillig mitteilen
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Abrechnung mit Krankenkassen)
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
Wir übermitteln Daten nicht zu Werbe- oder Analysezwecken an Dritte.
4. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. für sichere Formularübermittlung oder Spracheinstellungen), sofern nicht anders angegeben.
Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.
Falls zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden sollen, ist ein Cookie-Banner mit Opt-in erforderlich.
5. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Anbieter gehostet. Dieser verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Details zum Hosting-Anbieter kannst du hier ergänzen:
- alfahosting
6. Patientenbezogene Daten in der Praxis
Sensible Gesundheitsdaten werden innerhalb der Praxis streng vertraulich behandelt.
Dies betrifft:
- Anamnesen
- Therapiedokumentationen
- Befunde
- Verordnungen
- Daten zur Abrechnung mit Krankenkassen
Sie werden auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben des SGB V sowie der DSGVO verarbeitet.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten:
- gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (mindestens 10 Jahre für medizinische Unterlagen)
- solange sie zur Erfüllung des Zweckes notwendig sind
- bei Anfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung (falls keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz Brandenburg)
9. Sicherheit Ihrer Daten
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. verschlüsselte Übertragung, gesicherte Praxissoftware).
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.
Stand: 12/2025